OFFICE MANAGER (M/F/D)

Bist du dynamisch, lösungsorientiert, organisiert, und bereit in einem ebenso dynamischen, lösungsorientierten, wenn auch manchmal etwas weniger organisiertem Team zu arbeiten? 

Wir suchen einen Office Manager*in um unsere Backoffice-, Buchhaltungs-, und Operativen- Aufgaben zu verstärken. Du wirst Teil eines energiegeladenen, wachsenden Teams mit einem weltweiten Kunden- und Partnerstamm und bist für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich. Darunter fallen Rechnungsstellung und Zahlungen, Buchhaltung, Einkauf und Personalwesen.

Wenn du detailorientiert und zielstrebig bist, gut im Projektmanagement und Teil eines wachsenden Unternehmens sein willst, ist Projective der richtige Ort für dich! 

Office Manager*in  (w/m/d)

Als wichtiges Mitglied unseres Teams wirst du die Verantwortung über für alle Back-Office-Abläufe, HR, Rechnungsstellung und AP/AR tragen:

  • Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor und bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Du erstellst Rechnungen für Bestellungen und stellst sicher dass sie richtig platziert werden
  • Du achtest auf den laufenden Cash Flow und Zahlungseingänge
  • Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen für das Team
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei den Betriebs- und Organisationsaufgaben
  • Du verantwortest die Entwicklung, Optimierung und Dokumentation interner Arbeits- und Organisationsprozesse
  • Du stellst die qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher
  • Du bist der kompetente Ansprechpartner für Mitarbeiter und betreust die Arbeitsverträge, Zeiterfassung, einschließlich aller Krankheitsangelegenheiten, Urlaubsanträge, und sonstige Fehlzeiten
  • Du bist für das Office Management zuständig und bist unsere „go-to-Person“, sodass alle Büroprozesse reibungslos ablaufen
  • Du bist für unser Dokumentenmanagement, die professionelle Einreichung sowie für die Vertragserstellung verantwortlich

Dein Profil

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung (Steuerfach, Büromanagement, Bürokommunikation) oder verfügst alternativ über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit
  • Du hast eine ausgeprägte Internetaffinität und kennst dich sehr gut mit Google Suite und /oder Microsoft Office aus
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
  • Du hast eine problemlösungsorientierte Einstellung
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist fließend in Wort und Schrift in Deutsch (vorzugsweise deutsch Muttersprache) und Englisch

Starttermin

  • So schnell wie möglich, bevorzugt im April 2021 oder früher

Standort

  • Im Herzen von Berlin am Gendarmenmarkt, flexibel Home-Office Bedingungen

Art der Stelle

  • Teilzeit oder Vollzeit
  • Festanstellung

Arbeitszeiten

  • Flexibel aber mindestens 20 Std./Woche
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Sprachen

  • Englisch (Erforderlich)
  • Deutsch (Erforderlich)

Bitte Lebenslauf und Referenzen an jobs@projective.io und gib in der Betreffzeile " Office Manager*in " an.